ACCOUNTING EQUATION

معادله حسابداري

Accounting equation

In every balance sheet, the total figure for assets always equals the total for liabilities and owner’s equity. This equality between the total assets and the total of liabilities plus owner’s equity is one reason for calling this statement of financial position, a balance sheet. The equality of the two sides of the balance sheet comes from the fact that these two sides are merely two views of the same business property.

معادله حسابداري

در هر ترازنامه، جمع ارقام دارائيها هميشه برابر است با جمع بدهيها و حقوق صاحبان سرمايه. اين تساوي بين جمع دارائيها و جمع بدهيها و حقوق صاحبان سرمايه دليلي است بر اينكه صورت وضعيت مالي را ترازنامه مي خوانند. تساوي دو طرف ترازنامه از اين حقيقت ناشي مي شود كه اين دو طرف صرفا دو نما از دارايي يك شركت مي باشند.

 

The listing of assets represents what the business owned and the listing of liabilities and owner’s equity shows who supplied these resources to the business and how much each group supplied. All the assets owned by a business have been supplied to it by the creditors or by the owner itself. Therefore, the total claims of the creditors plus the claims of the owner equal the total assets of the business.

فهرست دارائيهاي در اختيار شركت و فهرست بدهيها و حقوق صاحبان سرمايه نشان ميدهد كه منابع اين دارائيها را چه كسي و  هر كدام به چه مقدار براي شركت تامين كرده اند. تمام دارائيهاي در اختيار شركت بوسيله اعتباردهندگان يا خود مالكان تامين شده است بنابراين جمع ادعاهاي اعتباردهندگان به اضافه جمع ادعاهاي مالكان برابر است با جمع دارائيهاي شركت.

 

The equality of assets and of the claims of the creditors and the owner is expressed in the equation:

 

Assets = Liabilities + Owner’s equity

 

تساوي دارائيها و ادعهاي اعتباردهندگان و مالكان بوسيله معادله زير بيان مي شود:

دارائيها = بدهيها + حقوق صاحبان سرمايه

 

 

A balance sheet is simply a detailed statement of this equation. Because creditors have preferential rights to the assets, it is customary to place liabilities before owner’s equity in the accounting equation and on the balance sheet.

يك ترازنامه در حقيقت صورت ريز اين معادله است. زيرا اعتباردهندگان حقوق بالاتري نسبت به دارائيها دارند و مرسوم است كه مكان بدهيها قبل از حقوق صاحبان سهام در معادله حسابداري و در ترازنامه قرار گيرد.

 

Transactions and the Accounting Equation

All business transactions can effect the accounting equation and they can be stated in terms of the resulting change in the three basic elements of the equation, no matter how complex those transactions are. The effect of these changes on the accounting equation can be described by examining the transactions of XYZ Service Company. Transactions are for the month of December as you see below:

مبادلات و معادله حسابداري

تمام مبادلات شركت مي تواند در معادله حسابداري تاثيرگزار باشدو آنها مي توانند ضابطه تغييرات در نتيجه سه عنصر اصلي معادله را بيان كنند، مهم نيست كه مجموعه آنها مبادلات هستند. اثرات اين تغييرات بر معادله حسابداري بوسيله بررسي مبادلات شركت خدماتي XYZ شرح داده مي شود. مبادلات ماه دسامبر به شرح زير مي باشد

1.       Invested $ 10.000 in cash.

2.       Paid $ 800 for cash.

3.       Purchased equipment on account, $3,000.

4.       Rendered services to customers for each $ 1,500.

5.       Borrowed $ 700 from a bank on a note payable.

6.       Rendered cleaning services to customers on account, $ 2.000.

7.       Paid monthly expenses: salaries $ 500; utilities $ 300; and telephone $ 100.

 

1-                10000 دلار سرمايه گذاري بصورت نقد

2-                پرداخت 800 دلار بصورت نقد

3-                3000 دلار خريد تجهيزات بصورت اعتباري

4-                ارائه خدمات به مشتريان هركدام 1500 دلار

5-                قرض گرفتن 700 دلار از يك بانك در قبال اسناد پرداختني

6-                خدمات خشكشويي ارائه شده به مشتريان به صورت اعتباري 2000 دلار

7-                پرداخت هزينه هاي ماهانه: حقوق 500 دلار، ملزومات 300 دلار و تلفن 100 دلار.

 

The table below shows the effects of each of transaction on the accounting equation. The amounts listed on the balance sheet of XYZ Service Company are taken from the final line of this table. Note that the equality of the two sides of the equation was maintained throughout the recording of the transactions.

جدول زير اثر هركدام از مبادلات رابر معادله حسابداري نشان ميدهد. مقاديري كه در ترازنامه شركت XYZ ثبت مي شوند از خط آخر اين جدول گرفته مي شود. توجه كنيد كه تساوي دو طرف معادله پس از ثبت اطلاعات حفظ شده است.

 

 

Assets          =

Liabilities    +

Owner’s equity

transaction

cash

Accounts

receivable

equipment

Notes

payable

Account

payable

Owner’s

capital

description

1

+10000

 

 

 

 

+10000

Investment

2

-800

 

 

 

 

-800

Rent expense

 

9200

 

 

 

 

9200

 

3

 

 

+3000

 

+3000

 

 

 

9200

 

3000

 

3000

9200

 

4

+1500

 

 

 

 

+1500

Fees earned

 

10700

 

3000

 

3000

10700

 

5

+700

 

 

+700

 

 

 

 

11400

 

3000

700

3000

10700

 

6

 

+2000

 

 

 

+2000

Fees earned

 

11400

2000

3000

700

3000

12700

 

7

-900

 

 

 

 

-500

Salaries exp

7

 

 

 

 

 

-300

Utilities exp

7

 

 

 

 

 

-100

Telephone exp

total

10500

2000

3000

700

3000

11800

 

 

حقوق صاحبان سرمايه

بدهيها     +

دارائيها     =

 

شرح

سرمايه مالكان

حسابهاي پرداختني

اسناد پرداختني

تجهيزات

حسابهاي دريافتني

نقد

مبادله

سرمايه گذاري

+10000

 

 

 

 

+10000

1

هزينه اجاره

-800

 

 

 

 

-800

2

 

9200

 

 

 

 

9200

 

 

 

+3000

 

+3000

 

 

3

 

9200

3000

 

3000

 

9200

 

درامد حق الزحمه

+1500

 

 

 

 

+1500

4

 

10700

3000

 

3000

 

10700

 

 

 

 

+700

 

 

+700

5

 

10700

3000

700

3000

 

11400

 

درامد حق الزحمه

+2000

 

 

 

+2000

 

6

 

12700

3000

700

3000

2000

11400

 

هزينه حقوق

-500

 

 

 

 

-900

7

هزينه ملزومات

-300

 

 

 

 

 

7

هزينه تلفن

-100

 

 

 

 

 

7

 

11800

3000

700

3000

2000

10500

جمع

 

Although we can prepare an income statement and a balance sheet from the last line of the above table, accountants do it in a systematic way. They use two books to record these transactions in first. One is a journal and the other is called ledger. To record transactions of a business to these two books, we need to be familiar first with them and be aware of rules of debit and credit. We will cover this subject in the next lesson.

اگرچه  مي توانيم از خط آخر جدول بالا صورت سود و زيان و ترازنامه را تهيه كنيم، حسابداران از روشي سيستماتيك براي اين كار استفاده مي كنند. در مرحله اول آنها دو دفتر را براي ثبت اين اطلاعات بكار ميبرند. كه يكي از آنها دفتر روزنامه و ديگري را دفتركل مي گويند. براي ثبت مبادلات شركت در اين دو دفتر ما نياز داريم كه ابتدا با اين دو دفتر آشنا شويم و سپس از قواعد بدهكار و بستانكار آگاهي يابيم. كه اين موضوع در درس بعدي توضيح داده ميشود.

 

 

اين متن مربوط به درس سوم كتاب ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING آقاي عبدالرضا تالانه مي باشد.